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    公司要“搬家”,我擔任負責人,原來小小的搬家也有大大的學問

    來源:未知 時間:2020-06-27 19:42

    很多公司,其實也有一些公司,會因為比如說地理原因,價格原因,合同原因,工作因素等會選擇搬到別地點去,這個時候如果是工廠的話,“搬家”就會非常麻煩,因為一般工廠都會比較大,東西也會比較多,雖然員工也會比較到但是搬起來還會是一件大工程。相比起來,大廈辦公區就顯得工程規模小很多,但是“麻雀雖小,五臟俱全”,也是什么東西都有的,而且人數還少,搬起來可能還更費勁。

    但是不管怎么樣,一說到要“搬家”,同事們的心情會是復雜,如果搬到一些憧憬的市中心還是比較高貴的高樓大廈還好,如果是比原來公司還要偏,地理位置還要差,或者環境還不好的話,那就真的是鬧心了。“搬家”就會變得沒有動力了。所以換個工作地點簡直把工作心情都給換了。但是既然大局已定,“既來之,則安之”吧!

    “搬家”到底是好事還是壞事

    說句實話,一般“搬家”的話,很多情況下是公司的預算越來越有限,所以需要找到價格更加合適當前現狀的地點進行辦公。

    所以從公司的角度出發優先順序應該是:預算→地點價位→辦公環境→地理位置→其他預算→員工感受。

    所說的公司預算有限,就是行情不好,公司已經沒有那么多的費用能夠實現利益最大化,因為一般租用場地辦公合同都會至少以3年為期限,所以從公司幾年的利益預計情況來看,通過“搬家”的形式也可以是“改善公司利益”的一種方法,往往公司的高層對于這樣的方案都會慎重考慮并執行。

    而且,一般“搬家”都是高層決定的,不會通過“民主選舉”的方式來進行,這樣既浪費時間,而且員工還不一定會同意,可能會導致事情沒完沒了的。所以“搬家”通常給員工都是“先斬后奏”的,決定一下來就變成了正式文件發到你的手中,不管你同意與否,你的“搬家”準備都要陸續開始。如果你不同意決定,那么需要做的事情你懂的。反之,則不得不同意“決定”了。

    我那家公司就這樣,我當時進公司還不到兩個月,公司就突然通知“搬家”。要知道,這兩個月我享受的是高級的大廈寫字樓優美環境的待遇啊,在16樓,站在離自己辦公位置的幾米遠的窗外就可以“一覽眾山小”,廣州的市區景觀幾乎都可以包無余。特別適合工作累了的時候看看風景轉換心情。而且公司還設置了“茶水間”,是有熱水供應給廚房式的洗碗臺的,而且隔壁就是食堂,裝潢簡直就是“茶餐廳”級別。這樣的辦公條件真的是太好了。樓下就是地鐵站跟公交車站,交通非常方便。

    而“搬家”的那個工作地點,雖然也是寫字樓,但是檔次卻差了一個級別。交通也不方便,茶水間都沒有熱水供應要自己煮水,洗碗要到外面的公共廚房很不方便了。反正,跟之前的辦公樓不能比。

    根據上述的分析,公司“搬家”這件事好像對公司來說“好事”,而從員工的角度出發,就并非是“好事了”。所以對于員工來說,多多少少落差還是有的。

    “搬家”也是門技術活

    不管“搬家”好不好,既然決定了,準備工作還是要做的。我當時很榮幸被任命成為“負責人”,以為就是叫叫搬家公司那么簡單,其實不僅沒那么簡單,還是一門技術活。

    因為沒有經驗,在總務聯系了搬家公司來評估預算之后,我加了他們一名客戶經理的微信。方便后面有什么事情可以聯絡。幸好加了這個經歷的微信,才能積累到很多“搬家”的經驗,

    我也來做個分享,僅供參考:

    調節心情。如果公司搬到更好的地點心情自然不必說,但是相反的話,就要調節好個人的情緒,如果實在是心里不舒服已經調節不了,再這么下去也是痛苦,不如辭職,如果不情愿辭職,那就每天多點自己正能量的心理暗示,例如:別的同事能夠接受的我也可以;辦公地點也不是生活的全部,一天那個幾個小時很快就過了等等,調節到自己還沒搬的時候,就已經適應了的狀態。

    1、情調節的差不多,期望值變小,失望就不會那么夸張了。

    2、提前準備。一般公司搬家的時候,是會提前3個月以上就通知的。所以從通知到接手負責人的那一刻,就要開始準備了。最好是提前兩個月就開始準備。那么需要準備什么呢?

    ①人員名單。要事先統計好辦公人員總數。有可能一些同事搬家前離職,所以人數要確定好。

    ②預定箱子。統計人數的目的也是為了更好的統計出到時需要裝的箱子數量,然后預購。已經很多箱子廠家并沒有庫存,而且還要根據我們要的尺寸規格去定做,大批量的話是需要很長時間的,以防來不及,所以必須提前預定。

    ③安排工作。每天對一些對工作沒有影響的比如擺設,花卉,還有一些陳年資料等,都可以提前打包先搬走,因為現在很多資料都要電子檔,想要查詢的話電腦上更加快捷。這樣每天搬一點就會減少一點工作量。等到真正搬家的時候,其實每個同事只需要負責自己的那一部分就可以了,省時省力。

    ④開定例會。定時召開會議,告訴同事們的到目前為止的進度和需要他們配合的事項,還有群策群力,看看大家有沒有更好的建議,這樣就讓整個搬家過程更加充分。事實證明也是如此。

    ⑤準備標簽。準備好各種顏色的標簽方便區分,分發給同事們自行管理,箱子上面一定要注明同事姓名才不會拿錯等。

    你看,一個簡簡單單的“搬家”,說起來總共也就幾十個人的辦公室而已,就已經有一大堆的“技術活”了。不負責就不知道,以為是到時候直接打包就行,其實不然。

    雖然整個過程還是難免有一次疏忽畢竟第一次負責,但是最終還是順利完成了任務。也才能總結出這么個方法出來。希望對可能或者即將要“搬家”的朋友們有幫助。

    話說回來,不管工作的地方搬到哪里去,基本的職業道德跟操守還是要有的,還是那句話,公司“搬家”是大事,只能你來適應這件事了。如果有幸能夠負責“搬家”,我想也是一次不錯的經驗。

     

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